2020年夏令营及校内选拔活动面试考生须知

2020-07-14 18:55:47  来源:

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 一、考生参加远程面试所需设备及环境要求

面试前认真阅读本文件,提前准备符合要求的考试环境和设备,能够实现双机位面试。

1、面试环境要求:须备有独立安静、整洁的房间。整个面试期间,独立参加面试,房间必须保持安静明亮(注意不要逆光),房间内不得有其他人,也不允许出现其他声音。除面试要求的设备和物品外,面试场所考生座位1.5m范围内不得存放任何书刊、报纸、资料、电子设备等(模拟演练和正式面试前务必提前清理好面试场所)。

2、面试网络要求:须具备有线宽带、WIFI、4G/5G网络等两种以上网络条件,要提前测试网络环境,确保网络信号良好且能满足面试要求。

3、硬件设备要求:须备有支持双机位模式的电脑或智能手机。一台设备(第一机位,电脑)从考生正面拍摄,用于和面试专家及工作人员交流,另一台设备(第二机位)从考生侧后方45°的位置拍摄,用于监控考生所处面试环境。电脑或智能手机须具有麦克风、摄像头等可进行正常视频通话的设备,摄像头可以实现360度旋转以便在开考前让工作人员查看四周环境,包括桌面。

双机位拍摄画面显示完整的考生面试环境,即双机位两台设备同时开启摄像头,第一机位(电脑)摄像头对准考生本人从正面拍摄(要保证第二机位手机屏幕能被面试专家看到),第二机位(手机)摄像头从考生侧后方45°拍摄(要保证考生第一机位电脑屏幕能被面试专家组看到),考生双机位设备摆放布置示意图如图1所示。

 

图1 考生双机位设备摆放布置示意图

4、软件要求:要求双机位两台设备提前安装“腾讯会议”和“腾讯QQ”两个软件,熟练操作。考生需注册两个“腾讯会议”账号,分别通过双机位两台设备同时加入“腾讯会议”。

我院面试平台主要使用腾讯会议,QQ作为备用。一旦“腾讯会议”出现问题不能进行面试,将启动“腾讯QQ”面试备选方案。

5、材料准备:有效居民身份证、1支签字笔、1张空白无痕A4纸。考生必须凭本人有效居民身份证参加网络远程面试,纸笔用于面试辅助作答。

二、考生复试前须完成工作

1、面试设备及环境准备

请考生提前准备相关网络面试设备及环境,并下载、注册、熟悉操作网络面试平台“腾讯会议”和“腾讯QQ”,其中“腾讯会议”账号2个和 “腾讯QQ”账号1个。“腾讯会议”账号主要用于面试,“腾讯QQ”主要用于线上联络和通知。请考生提前做好相关测试工作。

2、查收邮件,按照邮件要求的时间节点完成各项工作

(1)完成个人素质测评(不计入面试成绩),发送测评链接。

(2)发送各组备考秘书和面试秘书的QQ号,考生添加两位秘书的QQ,验证信息为“姓名+身份证号”。

3、面试秘书、备考秘书与考生测试

5月16-18日面试秘书或备考秘书QQ联系考生,约定预演时段,做双机位面试模拟。请考生在约定时段前做好面试环境、网络、软硬件设备、双机位摆放的准备。

三、面试预演测试与正式面试前的注意事项

1、考生须提前完成设备和网络测试。保证电量充足,网络连接正常。

2、第一机位显示考生正面和第二机位屏幕,拾取声音,需全程清晰显示考生面容以及双手,面试全程考生不得切换屏幕;第二机位画面显示第一机位屏幕、考生侧面和面试环境,设备开启摄像、关闭麦克、设置静音。

3、着装恰当,不佩戴耳机和耳饰,不得遮盖耳朵,宜采用外接麦克风;

4、保证拍摄画面清晰,不得使用美颜功能、变声设备、背景虚化;

5、设置“腾讯会议”第一机位登录名称为“1-考生姓名”,第二机位登录名称为“2-考生姓名”。设置方法如图2 所示。

例如:1-李雷


图2 腾讯会议登录名称设置方法

四、面试环节与流程

1、面试环节

面试包括备考环节和面试环节,如图3所示。


图3 考生面试流程示意图

2、双机位设置

考生进入备考会议室和面试会议室均要求第一机位设备保持麦克、摄像头开启,第二机位设置静音且关闭麦克风。第一机位考生音频视频、第二机位视频必须全程开启。全程正面免冠朝向第一机位摄像头,保证头肩部及双手出现在视频画面正中间。不得佩戴口罩保证面部清晰可见,头发不可遮挡耳朵,不得戴耳饰。面试备考和面试环节实时采集考生照片,进行身份识别比对。面试期间,不得进行除进场、退场以外的设备操作,不允许做与面试无关的事情,否则视为违纪。

3、面试准备

请考生面试当日12:30起,务必保证面试设备运转正常,腾讯会议准备就绪,关闭双机位设备与面试无关的可能影响到面试的应用程序,留在符合要求的考试环境中,腾讯QQ登录注意接收面试备考秘书的消息通知,按照指示备考和面试。

4、注意事项

要求考生面试当天始终保持手机畅通,如遇“腾讯会议”平台出现问题,则迅速切换到备用系统“腾讯 QQ”视频或电话方式继续进行。

在面试过程中,如果遇到网络故障、卡顿等情形,考生应主动向备考秘书提出,与学院联系,面试专家组会根据实际情况,做出集体判断,对考核做出相应调整,保证考生权益。

备考秘书发送面试会议号后,考生超过5分钟未进入面试会议室视为放弃面试资格。

4、腾讯会议平台流程

(1)面试备考

1)面试备考秘书将在面试前20分钟左右用QQ通知考生面试做好面试准备。

2)面试备考秘书在考生面试前10分钟利用QQ向考生发腾讯会议备考会议室会议号,考生双设备加入备考会议室。

3)进入备考会议室后,面试备考秘书将利用腾讯会议语音向考生发布通知和相关指令;

4)考生在备考会议室进行身份核验,展示身份证,360°展示面试环境,按照面试备考秘书指示在备考会议室等待面试,中途不得退出;

5)面试备考秘书通过QQ消息通知考生面试会议室会议号,考生需按照面试备考秘书的指示退出备考会议室,进入面试会议室;

(2)面试考核

1)考生进入面试会议室后退出QQ等其他程序,以免其他通知、提醒等影响面试;

2)根据面试专家指示进行作答;

3)作答结束,根据面试专家的指示退出会议室,且不得再次进入。

 

 

郑重提醒!各位考生务必在面试前熟知本文件的内容,并严格依照上述文件内容准备面试。严禁考生在面试过程录音录像或录屏,严禁考生向他人传播面试内容及细节,否则视为违纪,取消面试成绩。